나라장터 인증서 관리

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나라장터 인증서 관리

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인증서 유효기간과 갱신에 대한 이해

인증서는 디지털 환경에서의 신분증이나 계약서 같은 역할을 하는 중요한 도구입니다. 그러나 이런 인증서도 유효기간이 있으며, 이를 관리하지 않으면 특정 서비스를 이용하는 데 어려움이 생길 수 있습니다. 여기서는 인증서의 유효기간과 그 이후 처리 방법에 대해 알아보겠습니다.

인증서의 유효기간

인증서는 일반적으로 발급일로부터 1년간 유효합니다. 그러나 이 기간이 끝나기 전에 이미 다음 단계를 계획해야 합니다. 유효기간이 만료되기 30일 전부터 해당 인증서를 갱신할 수 있으며, 이 기간 동안 갱신하지 못하면 인증서를 재발급받아야 합니다. 🗓️

인증서 갱신 절차

인증서 유효기간이 만료되기 전에 갱신하는 것이 바람직하며, 이는 해당 전자서명인증사업자 홈페이지에서 진행할 수 있습니다. 갱신 절차를 완료하면 유효기간이 1년 더 연장되며, 특히 나라장터에서는 별도의 조치를 하지 않아도 되므로 매우 간단합니다.

인증서 재발급 절차

인증서 유효기간이 경과한 후에는 재발급을 받아야 합니다. 이외에도 인증서 삭제, 전자서명 비밀번호 분실 등으로 인증서를 사용할 수 없을 경우에도 재발급을 받아야 합니다. 재발급은 전자서명인증사업자에게 직접 요청하고, 이후 나라장터에서는 '인증서 추가등록'을 진행해야 합니다.

❗️ 단, 신규이용자등록 버튼이 아닌 '인증서 추가등록' 버튼을 이용해야 합니다. 만약 신규이용자등록 버튼을 이용하면 이전에 접수된 모든 문서를 열어볼 수 없거나 이용할 수 없게 됩니다.

이용자관리 비밀번호 분실 시 대처 방법

이용자관리 비밀번호를 잊어버렸을 때에는 사용자가 직접 초기화하거나, 정부조달콜센터에 비밀번호 변경 요청을 할 수 있습니다.

• 사용자가 직접 초기화하는 방법: 이용자관리비밀번호를 입력하는 화면에서 '이용자관리비밀번호 초기화하기'를 클릭한 후, 기등록된 ID의 담당자명, 사업자등록번호, 담당자 이메일주소를 입력하면 이메일로 임시 이용자관리비밀번호가 전송됩니다.
• 정부조달콜센터에 비밀번호 변경 요청하는 방법: 이용자관리비밀번호 입력 창의 ‘이용자관리비밀번호변경요청 공문샘플양식’을 작성한 후, 정부조달콜센터로 팩스를 보내고 전화를 하면 비밀번호를 변경해줍니다.

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인증서 비밀번호와 이용자관리 비밀번호의 차이점

먼저, 인증서 비밀번호와 이용자관리 비밀번호에는 확실한 차이점이 있습니다. 인증서 비밀번호는 전자서명인증사업자에서 인증서 발급 시 입력했던 비밀 번호로, 나라장터에 로그인할 때 사용되며 신청자 본인만이 알 수 있습니다. 이용자관리 비밀번호는 인증서신규등록 또는 신규이용자등록 시 입력한 비밀번호로서, 인증서를 분실하여 재발급받거나 유효기간이 경과되어 재발급받을 경우 '인증서추가등록' 과정에서 해당 이용자가 맞는지 확인할 때 사용되는 비밀번호입니다.

인증서 비밀번호 분실 시 대처 방안

인증서 비밀번호를 분실했을 경우 인증서 재발급 외에는 찾을 방법이 전혀 없으므로 주의 하여 관리하셔야 합니다. 따라서, 이 인증서는 실수 등에 의한 삭제를 대비하여 미리 '인증서 백업'(저장)이나 인증서 저장매체변경(예：PC 하드디스크의 자료를 이동식 디스크로 옮김)을 통해 USB 등에 별도 보관하시기 바랍니다. 😊

이용자관리 비밀번호 분실 시 대처 방안

이용자관리 비밀번호를 분실했을 경우에는 사용자가 직접 초기화 하는 방법과 정부조달콜센터에 이용자관리비밀번호 변경요청 공문서를 팩스 보내주시는 방법이 있습니다.

사용자가 직접 초기화하는 방법

1. 이용자관리비밀번호를 입력하는 화면에서 이용자관리비밀번호 초기화하기를 클릭합니다.
2. 인증서 추가등록하고자 하는 기등록된 ID의 담당자명, 사업자등록번호, 담당자 이메일주소를 입력합니다.
3. 담당자 이메일주소로 랜덤으로 조합된 10자리 임시 이용자관리비밀번호가 전송 됩니다.
   
   
   

정부조달콜센터에 이용자관리

비밀번호 변경 요청하는 방법

1. 이용자관리비밀번호 입력 창의 '이용자관리비밀번호변경요청 공문샘플양식 ☞ 기관용조달업체용' 중 조달업체용 이용자관리 비밀번호 변경 요청 공문을 작성하여 인감날인합니다.
2. 정부조달콜센터(팩스 0505-480-2135, 070-8220-7593)로 팩스 송부합니다.
3. 전화(1588-0800)로 연락하면 팩스 확인하여 변경해드립니다.

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인증서 신규 등록 대신 추가 등록 필요 시 조치 방법

인증서를 추가 등록하여야 하는데 신규등록한 경우 나라장터 인증서 로그인 후 나의 나라장터 ＞ 인증서관리 ＞ 인증서추가/삭제 메뉴에서 삭제 후 인증서를 다시 추가 등록하시면 됩니다.

인증서 폐기 절차

인증서의 유효기간이 만료되어 더 이상 사용할 필요가 없을 경우, 과거 인증서를 사용하던 부서가 폐지되어 더 이상 사용하지 않을 경우 등 인증서의 필요성이 없을 경우에는 인증서를 폐기하실 수 있습니다. 해당 전자서명인증사업자로 문의하시거나, 해당 전자서명인증사업자 홈페이지에 접속하시어 진행해주시기 바랍니다.

한대의 PC에서 여러 개의 인증서 이용 및 여러 명이 하나의 인증서 이용 가능 여부

한대의 PC에 여러 개의 인증서를 저장하여 사용할 수 있으며 또한 하나의 인증서를 여러 명이 사용할 수도 있습니다. 특히 후자의 경우에는 기존 인증서를 다른 저장매체(하드디스크 또는 이동식 디스크 등)에 저장만 하면 얼마든지 복사하여 사용하실 수 있습니다. 다만, 하나의 인증서로는 한명의 사용자만 등록되기 때문에 여러 사람이 사용하더라도 공통의 담당자명으로 업무처리가 이뤄집니다.

요약 및 결론

디지털 인증서는 우리의 온라인 활동에서 중요한 역할을 합니다. 유효기간이 만료되기 전에 갱신하거나, 만료된 후에는 재발급 받는 것이 중요합니다. 그리고 이를 위해 필요한 이용자관리 비밀번호를 분실했을 경우에도 사용자가 직접 초기화하거나 정부조달콜센터에 변경 요청을 할 수 있습니다. 따라서 이러한 절차를 잘 숙지하고 인증서를 관리함으로써 온라인 활동에서 불필요한 문제를 피할 수 있습니다.